Kendi işinin patronu olmak, pek çoğumuzun hayali. Zira mesai ile çalışanların bir bölümü, kendi işini kurduğunda sabahları uykudan daha esnek saatlerde kalkacağına, daha fazla para kazanacağına veya hayatının daha iyi olacağına inanıyor. Bunların ne kadar doğru olduğu ise yapılan işe ve ulaşılan başarıya göre değişiklik gösteriyor. Ancak bu noktada sık sık atlanılan bir husus var. Kendi işinin patronu olmak, tüm süreci başarılı bir şekilde organize etmeyi de gerektiriyor.
Bir patron için, mevcut paranın yani sermayenin doğru bir şekilde kullanılması çok önemli. Nakit akışının tutulması, çalışan ücretlerinin, vergi ve harçların ödenmesi gibi hususlar, patronlar için kritik önem taşır. Fakat bu süreci idare etmek hiç de kolay değildir. Şimdi sizlere, işletmeler için vazgeçilmez hale gelen ön muhasebe programlarından bahsedeceğiz.
Peki nedir bu ön muhasebe programları? Neden bu kadar önemli?
Ön muhasebe programları, bir işletmenin tüm mali girdi çıktılarını kayıt altında tutar. Yani bu yazılımlar sayesinde kasaya giren para, kasadan çıkan para, kasaya giren paranın ne kadarının vergi olduğu, çalışanların giderleri ve banka hesaplarındaki akış gibi aklınıza gelecek her türlü parasal işlemleri takip edebilirsiniz.
Ön muhasebe programların tek işlevselliği para değildir. Bu yazılımlar aracılığı ile işletmedeki stok kontrolü dahi yapılabilir. Böylelikle tedarik ile lojistik birbirine entegre olur ve işleri hem hızlandırır hem de kolaylaştırır. Ayrıca ön muhasebe programları ile fatura da kesebilirsiniz.
Peki ön muhasebe programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
Aslına bakacak olursak özel bir ön muhasebe programına ihtiyacınız yok. Zira Microsoft Excel ile bile bu işi yapabilirsiniz. Ancak ileri düzeyde Excel bilgisine sahip olmalısınız. İşin bir de Microsoft Excel lisans ücreti var tabi. Hal böyle olunca da daha fazla işlevsellik sunan hazır ön muhasebe programlarını kullanmayı tercih etmek çok daha makul bir karar olabilir...
Hazır ön muhasebe programları, oldukça geniş kapsamlı özelliklere sahiptirler. Excel’deki gibi formülleri bilmenize ve bunları tek tek uygulamanıza gerek kalmaz. Ayrıca bulut tabanlı ön muhasebe programları tercih ederseniz, verilerinizi hiçbir zaman kaybetmeyeceğiniz gibi istediğiniz yerden ulaşım imkanı da yakalarsınız. Eğer işinizi büyütmek, kazancınızı verimli hale getirmek istiyorsanız, bir ön muhasebe programına sahip olmanızı tavsiye ediyoruz.