Özellikle devlet kurum ve kuruluşlarında resmi işlemler yaptığınız sırada sizden pek çok farklı belge istenir. Bu belgeler arasında nüfus kayıt örneği de vardır. Vukuatlı nüfus kayıt örneği olarak da geçen bu belge, kişinin nüfusa kayıtlı kütük bilgisini içerir. Bu açıdan nüfus kayıt örneği ile ikametgah belgesi arasında farklar vardır. Çoğu zaman bu iki belge bir arada istenebileceği gibi, aynı anda istenmediği pek çok durum da vardır.
Peki nüfus kayıt örneği nasıl alınır? Eskiden bu belge için vatandaşların il ya da ilçe nüfus müdürlüklerine bizzat giderek başvurmaları gerekiyordu ama artık 21. yüzyıldayız ve tüm işlemler gibi nüfus kayıt örneği alma işlemi de internetten yani e-Devlet üzerinden gerçekleştirilebiliyor. Gelin nüfus kayıt örneği nasıl alınır yakından bakalım ve bu işlem hakkında bilmeniz gereken önemli detayları görelim.
Hiç bilmeyenler için; tüm aile bireylerini gösteren vukuatlı nüfus kayıt örneği nedir?
Nüfus kayıt örneği ve vukuatlı nüfus kayıt örneği temelde aynı şeydir ve kişinin kütükte kayıtlı aile bireylerini gösterir. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği ise çok daha detaylı bilgiler barındırmaktadır. Tüm bunlar e-Devlet üzerinden alınabilir. Bunların her biri resmi birer belge oldukları için üzerine oynama yapmak suçtur.
Nüfus kayıt örneği nerelerde kullanılır, ne için alınır?
Nüfus kayıt örneği genel olarak resmi işlemler sırasında devlet kurum ve kuruluşları tarafından istenmektedir. Burs başvuruları sırasında, vize başvuruları sırasında, emeklilik başvuruları sırasında, miras işlemleri sırasında, yüksek lisans başvuruları sırasında kişiden nüfus kayıt örneği istenebilir.
Nüfus kayıt örneği nasıl alınır? İşte adım adım e-Devlet üzerinden nüfus kayıt örneği alma yöntemi:
- Adım #1: Buradaki bağlantı üzerinden e-Devlet internet sitesini açın.
- Adım #2: e-Devlet hesap bilgilerinizle giriş yapın.
- Adım #3: Arama çubuğuna Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama yazın ve aratın.
- Adım #4: ‘Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum’ yazısını onaylayın ve Devam Et butonuna tıklayın.
- Adım #5: Nüfus Kayıt Örneği Sorgulama Formunun detaylarını seçin ve Sorgula butonuna tıklayın.
- Adım #6: Nüfus kayıt örneğinizi indirin ve yazdırın.
Adım #1: e-Devlet internet sitesini açın:
Nüfus kayıt örneğini internet üzerinden almak için öncelikle e-Devlet internet sitesini açmalısınız. Siteyi mobil ya da masaüstü internet tarayıcınız üzerinden açabilirsiniz. Aynı şekilde iOS ya da Android işletim sistemine sahip mobil cihazlarınıza indirerek kullanabileceğiniz e-Devlet mobil uygulaması üzerinden de nüfus kayıt örneği almanız mümkün.
Adım #2: e-Devlet hesap bilgilerinizle giriş yapın:
e-Devlet üzerinden yapacağınız tüm işlemlerde olduğu gibi nüfus kayıt örneği almak için de bir e-Devlet hesabına sahip olmalı ve hesap bilgilerinizi kullanarak sisteme giriş yapmalısınız. Eğer daha önce bir e-Devlet hesabı oluşturmadıysanız buradaki yazımızı inceleyerek e-Devlet hesap oluşturma işleminin detaylarını öğrenebilirsiniz.
Adım #3: Arama çubuğuna Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama yazın ve aratın:
e-Devlet internet sitesini açıp hesap bilgilerinizle giriş yaptıktan sonra nüfus kayıt örneği alabilmek için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’nün ilgili hizmet sayfasına ulaşmanız gerekiyor. Bunun için uygulayabileceğiniz en kolay yöntem, e-Devlet arama çubuğuna Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama yazıp aratarak sonuçlar arasından ilgili sayfasının bağlantısına tıklamaktır.
Adım #4: ‘Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum’ yazısını onaylayın ve Devam Et butonuna tıklayın:
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama sayfasını açtığınız zaman karşınıza uzun bir bilgilendirme metni çıkacak. Bu metni dikkatli bir şekilde okumanızda yarar var. Metni okuduktan sonra ekranın altında bulunan ‘Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum’ yazısının yanındaki butonu onaylayın ve Devam Et butonuna tıklayın.
Adım #5: Nüfus Kayıt Örneği Sorgulama Formunun detaylarını seçin ve Sorgula butonuna tıklayın:
İşte işler bu noktada biraz karışıyor çünkü alacağınız nüfus kayıt örneğinde görülmesi gereken bilgileri bu adımda seçiyorsunuz. Öncelikle nüfus kayıt tipi örneğini Aile, Kişi ya da Nüfus Aile olarak seçin. Ardından varsa eski eşinizin de nüfus kayıt örneğinde görülüp görülmeyeceğini seçin.
Eğer belgeyi teslim edeceğiniz kurum sizden vukuatlı nüfus kayıt örneği istiyorsa vukuat seçeneğini Evet olarak işaretleyin. Son olarak nüfus kayıt örneğini neden almak istediğinizi seçin. Eğer bu belgeyi Kuruma İbraz ya da Kurum Talebi nedeniyle alıyorsanız söz konusu kurumun adını yazmalısınız. Kişi Talebi durumunda kurum adı istenmez. Detayları girdikten sonra Sorgula butonuna tıklayarak işlemi sürdürün.
Adım #6: Nüfus kayıt örneğinizi indirin ve yazdırın:
Nüfus Kayıt Örneği Sorgulama Formunu tüm detaylarıyla doldurup talebinizi ilettikten sonra sistem size nüfus kayıt örneğinizi verecek. Bu işlem, sistem yoğunluğuna göre birkaç dakika sürebilir. Belgenizi gördükten sonra cihazınıza indirin ve dilediğiniz kadar çıktı alarak ilgili yerlere verin.
e-Devlet üzerinden nüfus kayıt örneği alırken dikkat etmeniz gerekenler:
- Bir gün içinde en fazla bir adet nüfus kayıt belgesi oluşturabilirsiniz.
- Oluşturduğunuz belgenin dilediğiniz kadar çıktısını alabilirsiniz.
- Oluşturduğunuz nüfus kayıt örneği belgesinin hangi amaçla kullanılacağı son derece önemlidir.
- Oluşturduğunuz nüfus kayıt örneği belgesi üzerinde bulunan barkod numarası ve kimlik numaranız, belgenin doğrulanmasını sağlar.
- Oluşturduğunuz nüfus kayıt örneği belgesi, üzerindeki geçerlilik süresi boyunca doğru olarak kabul edilir.
- Oluşturduğunuz nüfus kayıt örneği belgesi üzerinde hatalı bilgiler yer alıyorsa en yakın nüfus müdürlüğüne giderek durumu bildirin.
Bu noktada ufak bir parantez açmakta yarar var. Nüfus Kayıt Örneği Sorgulama Formunda pek çok bilgi istenir ve kişi bu noktada acele ederse yanlış bilgiler girebilir. Yanlış bilgilerle oluşturulan bir nüfus kayıt örneği yani amacı dışında oluşturulmuş bir belge sorun yaratabilir. Özellikle Kurum Talebi ve Kuruma İbraz nedeniyle oluşturulmuş nüfus kayıt örneği belgelerindeki yanlışlar yüzünden belgeniz kurum tarafından kabul edilmeyebilir.
Kişinin aile kütük bilgilerini gösteren nüfus kayıt örneği nasıl alınır sorusunu yanıtlayarak e-Devlet üzerinden nasıl alacağınızı adım adım tüm detaylarıyla anlattık. İşlem sırasında herhangi bir sorun yaşıyorsanız en yakın nüfus müdürlüğüne başvurarak bir an önce durumu bildirmelisiniz.
